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Inbound invoices (AP) & outbound invoices (AR) · Regulated E-Invoicing · SAP Landscapes Eingangsrechnungen (AP) & Ausgangsrechnungen (AR) · Reguliertes E-Invoicing · SAP-Landschaften

E-Invoicing doesn’t end with submission. The real risk starts in your end-to-end process.

E-Invoicing endet nicht bei der Übermittlung. Das eigentliche Risiko beginnt in Ihrem End-to-End-Prozess.

Most regulated providers stop at transmission. Enterprises are left with responsibility questions, SAP integration complexity, exceptions and auditability. We make that governable — without replacing your ERP.

Viele regulierte Anbieter enden bei der Übermittlung. Übrig bleiben Verantwortungsfragen, SAP-Integrationskomplexität, Ausnahmefälle und Auditierbarkeit. PROCIO CONNECT macht das steuerbar — ohne Ihr ERP zu ersetzen.

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Why we exist Warum es uns gibt
Transmission ≠ Integration. Compliance ≠ Governance. Responsibility must be explicit.
Übermittlung ≠ Integration. Compliance ≠ Governance. Verantwortung muss explizit sein.
Multi-country by design Multi-Country by Design Designed for multi-country rollouts: rules, monitoring and evidence stay consistent across countries and providers. Ausgelegt für Länder-Rollouts: Regeln, Monitoring und Nachweise bleiben konsistent über Länder und Anbieter hinweg.
Hybrid approach Hybrider Ansatz Use regulated providers where mandated — transmit directly where no government-registered provider is required. Regulierte Anbieter dort, wo es Pflicht ist — direkte Übermittlung dort, wo kein staatlich registrierter Anbieter nötig ist.

What breaks without governance

Was ohne Governance bricht

  • Hidden integration cost once the provider “drops data” and ERP mapping begins. Versteckte Integrationskosten, sobald der Anbieter „Daten ablegt“ und das ERP-Mapping beginnt.
  • Exception chaos (rejections, duplicates, missing fields) with no single owner. Ausnahme-Chaos (Ablehnungen, Duplikate, Pflichtfelder), wenn niemand End-to-End verantwortlich ist.
  • Audit gaps when validation logic is spread across teams, tools and countries. Audit-Lücken, wenn Validierungslogik über Teams, Tools und Länder verteilt ist.
  • Vendor lock-in because governance logic lives inside a provider project. Anbieterabhängigkeit, weil Governance-Logik im Anbieterprojekt „festklebt“.

What PROCIO CONNECT delivers

Was PROCIO CONNECT liefert

A governance-first layer to control regulated flows across inbound (AP) and outbound (AR), providers, countries and ERP landscapes.

Eine Governance-first Ebene, um regulierte Prozesse über Eingangsrechnungen (AP) und Ausgangsrechnungen (AR), Anbieter, Länder und ERP-Landschaften zu steuern.

End-to-end transparency

End-to-End-Transparenz

Visibility across inbound/outbound flows, statuses, failures and exceptions.

Sichtbarkeit über Eingangs-/Ausgangsflüsse, Status, Fehler und Ausnahmefälle.

Clear responsibility

Klare Verantwortung

Central governance for validation logic, monitoring and change control.

Zentrale Governance für Validierungslogik, Monitoring und Change-Control.

Provider-agnostic control

Anbieter-agnostische Steuerung

Change providers without rebuilding governance and integration logic country by country.

Anbieter wechseln, ohne Governance und Integrationslogik pro Land neu aufzusetzen.

Where enterprises lose control

Wo Unternehmen die Kontrolle verlieren

Typical gaps appear after the provider has been selected — not before.

Die typischen Lücken entstehen nach der Anbieterwahl — nicht davor.

Submission ≠ Integration

Übermittlung ≠ Integration

The provider transmits. Your SAP landscape must still own validation, mapping, exceptions and audit trails.

Der Anbieter übermittelt. Ihre SAP-Landschaft muss weiterhin Validierung, Mapping, Ausnahmefälle und Audit-Nachweise verantworten.

Compliance ≠ Governance

Compliance ≠ Governance

Being “mandate-ready” doesn’t mean your end-to-end process is controllable or provable in audits.

„Mandate-ready“ heißt nicht, dass Ihr End-to-End-Prozess steuerbar oder auditfähig ist.

E2E
traceability & audit evidence
Nachvollziehbarkeit & Audit-Nachweis
Rules
Regeln
centralized validation logic
zentrale Validierungslogik
SAP
and non-SAP landscapes
und Non-SAP-Landschaften

Governance architecture

Governance-Architektur

Transmission ends at the provider. Governance responsibility stays inside the enterprise.

Die Übermittlung endet beim Anbieter. Die Governance-Verantwortung bleibt im Unternehmen.

SAP / ERP SAP / ERP Validation logic Validierungslogik Exception handling Exception-Handling Inbound invoices (AP) Eingangsrechnungen (AP) Governance layer Governance-Ebene Central responsibility Zentrale Verantwortung Transparent logic Transparente Logik Audit evidence Audit-Nachweis Provider Anbieter Transmission Übermittlung Outbound invoices (AR) Ausgangsrechnungen (AR)

Case study – International industrial group

Praxisbeispiel – Internationaler Industriekonzern

SAP S/4HANA · 8 countries · multiple providers SAP S/4HANA · 8 Länder · mehrere Anbieter

  • Validation logic distributed across ERP and provider projects Verteilte Validierungslogik zwischen ERP und Anbieter-Projekten
  • No single governance responsibility Keine zentrale Governance-Verantwortung
  • Audit exposure due to missing end-to-end traceability Audit-Risiko durch fehlende End-to-End-Nachvollziehbarkeit
Result Ergebnis Central governance model, audit-ready architecture and a scalable rollout path. Zentrales Governance-Modell, auditfähige Architektur und ein skalierbarer Rollout-Pfad.
Request an assessment Assessment anfragen

Start with clarity: Governance & Integration Assessment

Starten Sie mit Klarheit: Governance- & Integrations-Assessment

A fixed-scope entry package to de-risk your program and define responsibility — before implementation cost explodes.

Ein Entry-Paket mit festem Scope, das Ihr Programm entschärft und Verantwortung klärt — bevor Implementierungskosten explodieren.

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Deliverables

Deliverables

  • Risk & gap map (process, data, validation) Risk- & Gap-Map (Prozess, Daten, Validierung)
  • ERP integration blueprint (interfaces, events, monitoring) ERP-Integrations-Blueprint (Schnittstellen, Events, Monitoring)
  • Governance model (who is responsible for what) Governance-Modell (wer ist wofür verantwortlich)

Typical triggers

Typische Trigger

  • New mandates / country rolloutNeue Mandate / Länder-Rollout
  • Provider selection (Vertex, Pagero, etc.)Anbieterwahl (Vertex, Pagero, etc.)
  • SAP migration (ECC → S/4) or integration redesignSAP-Migration (ECC → S/4) oder Integrations-Redesign

Outcome

Outcome

  • Decision-ready plan executives can signEntscheidungsreifer Plan fürs Management
  • Clear responsibility (no gray zones)Klare Verantwortung (keine Grauzonen)
  • Stable governance above providersStabile Governance oberhalb der Anbieter
  • Lower implementation risk and reworkGeringeres Implementierungsrisiko & weniger Rework
Next step Nächster Schritt 12-month roadmap + effort estimate — aligned between Finance & IT. 12-Monats-Roadmap + Aufwandsschätzung — abgestimmt zwischen Finance & IT.

Not another tool. PROCIO CONNECT is the governance layer that keeps providers, ERPs and country rules controllable.

Kein weiteres Tool. PROCIO CONNECT ist die Governance-Ebene, die Anbieter, ERPs und Länderregeln steuerbar hält.

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